「下松べんけい号を愛する会」(以下、当会といいます)は、当会にご入会いただく際に会員の皆様の個人情報をいただいております。
 この書面は、会員の皆様からご提供をいただいた、個人情報の保護とその取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い、公示するものです。
 
  (運用開始:2011年6月22日)
1.個人情報保護についての当会の基本姿勢
    当会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」と「個人情報適正管理規程」を定め、実行してまいります。
2.当会が保有する個人情報
   当会は、当会にご入会いただく際に入会申込書に記載された会員ご本人およびご家族の情報、会費納入方法等に関する情報を有しています。 
   これらの個人情報は、当会のデータベースに登録されています。
3.個人情報保護の利用目的
   会員からお預かりした個人情報は、会員管理、会報やイベント情報の送付、総会開催案内等のために使用します。
   当会は、当会のイベント等、会員にとって有用と思われる情報をご連絡するために、会員の個人情報のうち住所、ご氏名、電話番号等の情報を利用させていただくことがあります。このための利用は、会員からの申し出により取りやめることができます。
4.個人情報の第三者への提供
   会員の個人情報は、原則として第三者に提供することはありません。万が一、第三者に提供する必要が生じたときには、事前に当該会員の同意を得ることとします。
5.個人情報の保護対策
   当会の幹事・スタッフ等に対しては、個人情報保護のための教育を行い、会員の個人情報を厳重に管理いたします。
   また、当会が保有するデータベースシステムについては、「個人情報適正管理規程」に従い、必要な対策を講じます。会員からお預かりした個人情報は、会員管理、会報やイベント情報の送付、総会開催案内等のために使用します。
6.個人情報処理の外部委託
   当会が保有する個人情報の処理について、外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.個人情報の共同利用
   会員の個人情報に関しては、他の団体音共同利用することはありません。
8.苦情、訂正、利用停止等の申し立て先
   「下松べんけい号を愛する会」事務局   電話&FAX0833−43−4250
9.個人情報の削除と消去
    会員が当会を退会後、2年の経過をもって、会員の事前・事後の承諾を得ることなく、会員の個人情報を安全かつ完全に削除及び消去します。
 
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